Техзадание на двери для тендера

Техническое задание на двери работает только тогда, когда по нему невозможно сделать дешевле, не нарушив ни одного пункта. Если в ТЗ написано «дверь металлическая утеплённая, 2050х950», выиграет тот, кто поставит лист 1,0 мм на гнутом уголке. Задача снабженца не в том, чтобы описать дверь красиво, а в том, чтобы закрыть все точки, где подрядчик может сэкономить незаметно: толщина стали, каркас, наполнитель, класс замков, петли, уплотнение, отделка, комплектность и монтаж.

Ниже разбираем структуру ТЗ по разделам, показываем формулировки, которые реально проверяются на приёмке, и отмечаем места, где без проектировщика или пожарного специалиста лучше не решать самостоятельно.

Почему большинство ТЗ на двери не защищают заказчика

Типичное тендерное ТЗ состоит из трёх строк: наименование, размер, количество. Дальше идёт оценка по цене. Победитель поставляет изделие, которое формально соответствует всему написанному, но по факту служит два-три года: тонкий лист, каркас из гнутого профиля без рёбер, наполнитель из пенопласта, замок без класса, петли на 60 кг при массе полотна 75 кг.

Второй частый сбой связан с размерами. Заказчик даёт габарит дверного блока, монтажники приезжают и обнаруживают, что проём другой, а обмер никто не делал. Кто виноват, спорят месяцами. В ТЗ должно быть прямо сказано, кто выполняет контрольный обмер и на каком этапе.

Третий сбой: отсутствие критериев приёмки. Если в документе не написано, что именно проверяется и какими инструментами, приёмочная комиссия принимает на глаз, а потом получает рекламации от жильцов или арендаторов.

Структура техзадания: обязательные разделы

Рабочая структура ТЗ на дверные блоки включает восемь разделов. Пропуск любого из них рано или поздно даёт спор на объекте.

• Общие сведения: объект, адрес, назначение помещений, сроки поставки и монтажа
• Нормативная база: ГОСТ, СП, ФЗ, на соответствие которым принимается продукция
• Спецификация изделий: позиции, размеры, количество, назначение каждой позиции
• Конструктивные требования: сталь, каркас, наполнитель, рёбра жёсткости, притвор
• Требования к фурнитуре: замки, петли, ручки, доводчики, уплотнение
• Отделка и цвет: тип покрытия, оттенок по каталогу, требования к обеим сторонам
• Комплектность поставки, упаковка, маркировка, сопроводительные документы
• Монтаж, гарантия, порядок приёмки и перечень контролируемых параметров

Отдельным приложением идёт таблица проёмов с привязкой к планировкам. Без неё поставщик не может корректно посчитать объём, а вы не сможете проверить поставку по позициям.

Спецификация: как описывать позиции

Каждая позиция должна иметь уникальный шифр, который потом появится на маркировке изделия, в товарной накладной и в акте приёмки. Шифр вида Д-1, Д-2, ПД-1 привязывается к плану этажа. Так на объекте не возникает вопросов, какая дверь куда.

В строке позиции указывают: шифр, назначение, размер проёма, размер дверного блока, направление открывания, количество, тип отделки и особые требования. Направление открывания пишут по единому правилу и поясняют его в примечании, потому что левая и правая у разных заводов трактуются по-разному.

Если объект новый и проёмы ещё не готовы, в ТЗ пишут проектные размеры и указывают, что окончательные принимаются по контрольному обмеру, который выполняет поставщик после готовности проёмов. Срок обмера включают в график.

Конструктивные требования: где закрывают экономию

Это ключевой раздел. Формулировка «дверь металлическая» не значит ничего. Нужны цифры.

По стали указывают толщину листа полотна и толщину профиля коробки отдельно. Для входных дверей в жилые дома и на технические объекты разумный минимум по полотну составляет 1,5 мм, для усиленных исполнений применяют 2,0 мм. Коробка из профиля 1,5 мм и толще. Если написать просто «сталь не менее 1,2 мм», получите ровно 1,2 мм с минусовым допуском проката.

Каркас полотна описывают как сварной из профильной трубы с указанием сечения и шага рёбер жёсткости. Например: каркас из профильной трубы сечением не менее 40х20х1,5 мм, вертикальные рёбра не реже чем через 350 мм. Без этого пункта внутри полотна может оказаться два уголка.

Наполнение указывают по материалу и плотности: минеральная вата плотностью не менее 60 кг/м3 по всему объёму полотна, без пустот. Пенопласт для входных групп прямо запрещают отдельной строкой, иначе он появится.

• Контур притвора: количество контуров уплотнения, тип уплотнителя, материал
• Противосъёмные ригели: количество и диаметр
• Наличник и добор: с какой стороны, ширина, из какого материала
• Порог: наличие, высота, материал, требование по доступности среды при необходимости
• Требования к сварным швам и защите от коррозии: грунт, покрытие внутренних полостей

Нормативная база: ГОСТ 31173, ГОСТ 31471, пожарные нормы

Для стальных входных блоков базовым документом является ГОСТ 31173. Он задаёт классификацию по прочности, жёсткости, звукоизоляции, сопротивлению теплопередаче и по классу защиты от взлома. В ТЗ ссылку на ГОСТ дополняют требуемыми классами, иначе ссылка бесполезна: соответствовать стандарту можно и по нижнему классу.

ГОСТ 31471 распространяется на двери из алюминиевых и стальных профилей и применяется, когда речь идёт о профильных конструкциях, а не о полотнах из листа. Проектировщик подскажет, какой из документов применим к конкретной позиции.

Для противопожарных дверей действует другая логика. Требуемый предел огнестойкости определяется проектом и нормами: ФЗ-123 устанавливает общие требования, СП 1.13130 регулирует эвакуационные пути и выходы. Предел записывают в формате EI 30, EI 60, EIS 60 и обязательно указывают, что изделие поставляется с действующим сертификатом соответствия требованиям пожарной безопасности, а копия сертификата передаётся с партией.

В ТЗ на пожарные позиции добавляют требования к комплектации: доводчик с усилием, соответствующим массе полотна, самозакрывание, терморасширяющаяся лента по контуру, замок и ручки, допущенные к применению в составе изделия. Устройство для самозакрывания и порядок открывания на путях эвакуации согласуют с проектировщиком, самостоятельно менять их нельзя.

Фурнитура: классы вместо марок

Указание конкретной марки замка в тендерном ТЗ часто оспаривается как ограничение конкуренции. Правильнее описывать характеристики: замок сувальдный класса не ниже 4 по ГОСТ 5089, второй замок цилиндровый с защитой цилиндра броненакладкой, ключи в количестве не менее пяти на изделие, перекодировка при передаче объекта.

Петли выбирают по несущей способности с запасом к фактической массе полотна. В ТЗ пишут: петли на опорном подшипнике, суммарная несущая способность не менее полуторакратной массы дверного блока, количество не менее трёх при массе свыше определённого значения. Для наружных дверей уточняют исполнение, стойкое к коррозии.

Доводчик указывают по классу усилия EN и по условиям эксплуатации. Для наружных дверей и для холодных лестничных клеток отдельно оговаривают морозостойкое исполнение и регулировку скорости закрывания. Для тамбурных дверей в многоквартирных домах доводчик с фиксацией открытого положения часто оказывается вредным, поэтому его указывают только там, где это осознанное решение.

Особенности ТЗ для многоквартирных домов

Когда двери закупает управляющая компания или ТСЖ, к техническим требованиям добавляется правовая рамка. Тамбурные двери в поэтажных коридорах относятся к общему имуществу, а изменение общего имущества требует решения общего собрания собственников в порядке, установленном ЖК РФ. Установка тамбурной двери, отсекающей часть коридора в пользу нескольких квартир, без такого решения оспаривается.

Второе ограничение касается путей эвакуации. Дверь в коридоре не должна уменьшать нормируемую ширину эвакуационного пути и не должна запираться на замок, требующий ключа изнутри. В ТЗ это записывают прямо: изнутри открывание без ключа и без специальных приспособлений.

Третье: доступ аварийных служб. Если дверь ставится на подъезде, оговаривают систему доступа, количество ключей, интеграцию с домофоном и обязательное открывание по сигналу пожарной автоматики, если такая система на объекте предусмотрена проектом.

Комплектность, маркировка и документы

Раздел выглядит бюрократическим, но именно он спасает приёмку. В нём перечисляют, что входит в поставку каждой позиции: дверной блок в сборе, комплект фурнитуры установленный, ключи, наличники, крепёж, монтажная пена или анкера, если они входят в объём.

Маркировка: на каждом изделии несмываемая бирка с шифром позиции, наименованием изготовителя, датой изготовления и номером партии. Без бирки на объекте из тридцати одинаковых дверей невозможно понять, какая куда.

• Паспорт изделия на каждую позицию
• Копия сертификата соответствия для противопожарных изделий
• Инструкция по монтажу и эксплуатации
• Гарантийный талон с указанием срока и условий
• Акт контрольного обмера, подписанный обеими сторонами

Отдельно пишут требования к упаковке и транспортированию: защита плёнкой, углы, вертикальное хранение. Иначе царапины на порошковом покрытии станут вашей проблемой.

Приёмка: что проверять и чем

Раздел приёмки описывают как процедуру. Указывают объём выборочного контроля, например не менее десяти процентов от партии, но не менее трёх изделий по каждой позиции, и перечень контролируемых параметров с допусками.

Толщиномер стоит недорого, а спор о толщине листа закрывает за минуту. Если в ТЗ прописано право заказчика на инструментальный контроль и на вскрытие одного изделия из партии для проверки наполнителя и каркаса, поставщик заранее считает честно.

Монтаж и гарантия

Монтаж описывают отдельно, потому что половина рекламаций связана не с изделием, а с установкой. Указывают способ крепления коробки, минимальное количество точек крепления по периметру, тип анкеров, требования к заполнению монтажного зазора и к его защите от увлажнения.

Прописывают допустимые отклонения после установки: вертикальность коробки и отклонение от плоскости в миллиметрах на метр. Добавляют требование убрать строительный мусор и сдать проём в состоянии, пригодном к отделке.

Гарантию разделяют на изделие и на монтаж, с разными сроками, если это оправдано. Отдельно перечисляют, что гарантией не покрывается: механические повреждения, самовольная замена фурнитуры, эксплуатация с нарушением инструкции. Такой перечень дисциплинирует обе стороны.

Реакцию на рекламацию оговаривают сроком: выезд специалиста в течение определённого количества рабочих дней с момента заявки, устранение в согласованный срок. Без этого пункта гарантия остаётся декларацией.

Что спросить у поставщика до подведения итогов

Перед выбором победителя полезно задать участникам несколько уточняющих вопросов. Ответы быстро разводят производителей и перепродавцов.

• Какая фактическая толщина листа и профиля коробки в предложенном исполнении
• Из чего сварен каркас полотна и каков шаг рёбер жёсткости
• Чем заполнено полотно и какая плотность материала
• Какая несущая способность петель и какова масса блока
• Есть ли действующий сертификат на пожарные позиции и на какой предел
• Кто выполняет контрольный обмер и в какие сроки
• Какой срок изготовления после согласования обмера

Если участник не может назвать цифры по каркасу и наполнению, скорее всего он размещает заказ у стороннего производителя и не контролирует конструкцию.

Где нужен специалист, а где справитесь сами

Самостоятельно снабженец вполне может собрать спецификацию, описать конструктив, фурнитуру, отделку, комплектность и процедуру приёмки. Это работа с цифрами и таблицами, шаблон достаточно один раз сделать корректно.

К проектировщику и специалисту по пожарной безопасности обращаются в трёх случаях: определение требуемого предела огнестойкости и типа заполнения проёма, размещение дверей на путях эвакуации и ширина эвакуационных выходов, а также согласование любых отступлений от проекта. Здесь цена ошибки не в рекламации, а в отказе приёмочной комиссии и в ответственности при проверке надзорных органов.

Для домов, находящихся под управлением УК, к этому добавляется юридическая часть: оформление решения собственников по общему имуществу и проверка, не затрагивает ли установка фасад или конструктивные элементы, требующие отдельного согласования.

Готовое ТЗ полезно один раз показать инженеру со стороны производителя, не участвующего в тендере. Он за полчаса покажет пункты, которые невозможно выполнить, и пункты, через которые можно пройти дёшево. После этого документ становится рабочим.